Gizlilik Politikası
Güncellendi:
Bu metin, omerneziroglu.com (“Site”) ziyaretçilerinin ve e-posta bülteni abonelerinin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve uygulanabildiği ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamında nasıl işlendiğini açıklayan aydınlatma metnidir.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu ÖLN Yönetim Danışmanlığı Yazılım Limited Şirketi’dir (“Şirket”). Şirketin adresi, MERSİS numarası ve iletişim bilgileri bu sayfanın sonunda yer alır.
2. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; Site ziyaret edildiğinde otomatik yollarla, bülten formu doldurulduğunda ise kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.
3. Sitenin ziyaret edilmesi
Site okuma amaçlıdır; üyelik veya yorum bölümü yoktur.
- Sunucu kayıtları: Site, Cloudflare altyapısında barındırılır. Güvenlik ve hizmetin sürekliliği için IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı gibi teknik veriler Cloudflare tarafından kısa süreli olarak işlenir.
- Ziyaret istatistikleri: Çerez ve yerel depolama kullanmayan Cloudflare Web Analytics ile toplu ve anonim istatistikler (sayfa görüntüleme, ülke, cihaz türü, yönlendiren site) tutulur. Bu istatistikler kişileri tanımlamak veya siteler arası takip için kullanılmaz.
Hukuki sebep: Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması ve içeriğin geliştirilmesi amacıyla meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
4. E-posta bülteni
Sitedeki form ile bültene abone olabilirsiniz. Bülten, yalnızca sitede yeni bir yazı yayımlandığında gönderilen bir bildirim e-postasıdır; reklam veya tanıtım içermez.
İşlenen veriler
| Veri | Amaç |
|---|---|
| E-posta adresi | Bildirim e-postalarının gönderilmesi |
| Dil tercihi (Türkçe / İngilizce) | Yazının doğru dildeki sürümünün gönderilmesi |
| Abonelik talebi ve onay zamanı, onaylanan aydınlatma/rıza metninin sürümü, formun gönderildiği sayfa | Rızanın alındığının ispatı |
| Hangi yazı bildiriminin ne zaman gönderildiği | Aynı e-postanın iki kez gönderilmesinin önlenmesi |
| IP adresinin geri döndürülemez, tuzlanmış özeti (hash) | Formun kötüye kullanımının (spam) önlenmesi |
IP adresinizin kendisi saklanmaz. Abone olmak için e-posta adresinizi vermeniz gerekir; vermediğinizde bülten gönderilemez. Bunun dışında bir zorunluluk yoktur. Verileriniz hakkında otomatik karar alma veya profilleme yapılmaz.
Çift onay (double opt-in)
Formu gönderdiğinizde size bir onay e-postası gönderilir. Aboneliğiniz, yalnızca bu e-postadaki bağlantıyı açıp “Aboneliği onayla” düğmesine bastığınızda başlar. 7 gün içinde onaylanmayan talepler otomatik olarak silinir.
Hukuki sebep
Bülten için e-posta adresinizin işlenmesi açık rızanıza dayanır (KVKK m. 5/1; GDPR m. 6/1-a). Rızanın ispatına ilişkin kayıtlar, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla tutulur (KVKK m. 5/2-ç ve 5/2-e; GDPR m. 6/1-c ve 6/1-f).
Rızanın geri alınması
Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz:
- Her bülten e-postasının altındaki “Abonelikten çık” bağlantısı ile;
- e-posta programınızın sunduğu “abonelikten çık” düğmesi ile; ya da
- aşağıdaki iletişim adresine yazarak.
Abonelikten çıkmanız, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Ölçüm ve takip yapılmaz
Bülten e-postalarında takip pikseli, uzaktan yüklenen görsel veya izlenen bağlantı bulunmaz. E-postaların açılıp açılmadığı ya da hangi bağlantıya tıklandığı ölçülmez.
5. Verilerin aktarıldığı taraflar
Veriler satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aşağıdaki hizmet sağlayıcılar, veri işleyen sıfatıyla ve yalnızca hizmetin sunulması için verilere erişebilir:
- Cloudflare, Inc.: Sitenin barındırılması, ziyaret istatistikleri ve abone veritabanının (Cloudflare D1) tutulması. Veritabanı Avrupa bölgesinde konumlandırılmıştır.
- Microsoft (Microsoft 365 / Exchange Online): Onay ve bildirim e-postalarının gönderilmesi. Gönderilen e-postaların kopyaları, gönderen posta kutusunda 6. bölümdeki süre boyunca tutulur.
Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9’da ve ilgili yönetmelikte öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak gerçekleştirilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca hukuki zorunluluk hâlinde aktarım yapılabilir.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Onaylanmamış abonelik talepleri | 7 gün |
| Aktif abonelik verileri | Abonelikten çıkana kadar |
| Abonelikten çıkan kişilerin rıza kayıtları (e-posta adresi, dil tercihi, rıza metninin sürümü, formun gönderildiği sayfa, abonelik ve ret tarihleri) | Ret tarihinden itibaren 3 yıl. Bu süre boyunca adrese bülten gönderilmez; süre sonunda kayıt silinir. |
| Gönderim kayıtları | Gönderimin tamamlanmasından itibaren 30 gün |
| Gönderen posta kutusundaki e-posta kopyaları | 30 gün |
| IP adresi özetleri | En fazla 24 saat |
Süresi dolan veriler otomatik olarak silinir.
7. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. GDPR’ın uygulandığı durumlarda ayrıca işlemenin kısıtlanmasını isteme, veri taşınabilirliği ve işlemeye itiraz etme haklarınız vardır (GDPR m. 15–21).
Başvuru: Taleplerinizi Türkçe olarak; aşağıdaki adrese yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da bültene kayıtlı e-posta adresinizden aşağıdaki e-posta adresine yazarak iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, GDPR’ın uygulandığı durumlarda ise bulunduğunuz ülkenin denetim makamına şikâyet hakkınız saklıdır.
8. Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde sayfanın üstündeki tarih değiştirilir. Bülten abonelerini doğrudan etkileyen önemli değişiklikler e-posta ile bildirilir.
Veri sorumlusu ve iletişim
ÖLN YÖNETİM DANIŞMANLIĞI YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Şirinevler Mah. Kocasinan Cad. Fatih Apt. Blok No: 44/2, Bahçelievler / İstanbul
MERSİS: 0654-0941-2560-0001
E-posta: on@omerneziroglu.com